Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

HATSI Racing Intelligence
Inhaber: Christian Conradi
Reinefarthstraße 103
06217 Merseburg, Deutschland

E-Mail Datenschutz: datenschutz@hatsi-racing.de
Telefon: 03461 / 2494355
Website: https://hatsi-racing.de

Sofern kein Datenschutzbeauftragter gesetzlich bestellt werden muss und kein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, erfolgt die Kontaktaufnahme über die oben genannte Datenschutz-E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem virtuellen privaten Server (VPS) bei STRATO betrieben. Beim Aufruf der Website können durch den Server technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemdaten, soweit diese vom System übermittelt werden.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse, der Abwehr von Angriffen und der Gewährleistung des sicheren Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineangebot).

Server-Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Mit STRATO ist, soweit gesetzlich erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen. Einzelheiten zu den tatsächlich eingesetzten Hosting- und Protokollierungsdiensten sind anhand der aktuellen Serverkonfiguration und des STRATO-Vertrags zu prüfen.

3. Aufruf der Website und technische Bereitstellung

Beim Besuch unserer Website werden Daten verarbeitet, die zur Auslieferung der angeforderten Inhalte und zur Aufrechterhaltung der technischen Sicherheit erforderlich sind. Ohne diese Verarbeitung kann die Website gegebenenfalls nicht zuverlässig bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem stabilen, sicheren und nutzerfreundlichen Betrieb des Onlineangebots.

4. Benutzerkonto und Registrierung

Wenn du ein Konto bei HATSI Racing Intelligence erstellst oder dich anmeldest, können die im jeweiligen Formular abgefragten Angaben verarbeitet werden. Je nach tatsächlich aktivierten Funktionen betrifft dies insbesondere Benutzername, E-Mail-Adresse, Fahrer- oder Driver-ID, Passwort in geschützter Form sowie Konto-, Anmelde- und Berechtigungsdaten.

Diese Daten werden verwendet, um dein Konto einzurichten, deine Anmeldung zu ermöglichen, die Plattformfunktionen bereitzustellen, Konten zu verwalten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung des Kontos oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen.

Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des Kontos gespeichert. Nach Löschung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Forderungen oder erforderlichen Nachweise entgegenstehen.

Verwende kein Passwort, das du auch bei anderen Diensten nutzt. Passwörter sollten ausschließlich in sicher gehashter Form gespeichert werden.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, zum Beispiel Name oder Benutzername, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichteninhalt, um deine Anfrage zu bearbeiten und mögliche Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Newsletter und E-Mail-Informationen

Wenn du dich für einen Newsletter anmeldest, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben, insbesondere deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deinen Namen sowie Informationen zur Anmeldung und Einwilligung.

Newsletter werden nur versendet, wenn eine dafür erforderliche Rechtsgrundlage vorliegt. Bei einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel über einen Abmeldelink, sofern vorhanden, oder per E-Mail an datenschutz@hatsi-racing.de.

Anmelde- und Einwilligungsnachweise können im erforderlichen Umfang gespeichert werden, um die Anmeldung nachweisen zu können. Diese Angaben sind an den tatsächlich verwendeten Newsletter-Dienst und den implementierten Anmeldeprozess anzupassen.

7. Abonnements, Driver ID und Zahlungen

Wenn du kostenpflichtige Mitgliedschaften, Abonnements, eine Driver ID oder andere kostenpflichtige Leistungen bestellst, können die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet werden. Dazu können Kontodaten, gewählte Leistung, Bestell- und Zahlungsstatus, Rechnungsdaten sowie Transaktionskennungen gehören.

Zahlungsdaten werden abhängig vom tatsächlich eingesetzten Zahlungsanbieter verarbeitet. Soweit Zahlungen über einen externen Anbieter abgewickelt werden, gelten zusätzlich dessen Datenschutzhinweise. Zahlungsdaten werden nicht über diese Erklärung hinaus als direkt von HATSI gespeicherte Daten behauptet; Umfang und Speicherorte richten sich nach der konkreten Integration.

Rechtsgrundlage für die Vertrags- und Zahlungsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang aufbewahrt. Andere Vertragsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Abwicklung und etwaige gesetzliche oder berechtigte Nachweiszwecke nicht mehr benötigt werden.

8. Simracing-Daten, Setups und Telemetrie

HATSI Racing Intelligence bietet Funktionen rund um Simracing, insbesondere Setups, Setup-Historien, Teamfunktionen und Telemetrieauswertung. Wenn du diese Funktionen nutzt oder Dateien hochlädst, können die von dir bereitgestellten Dateien und darin enthaltenen Informationen verarbeitet werden.

Abhängig von der jeweiligen Funktion können dazu Setup-Werte, Telemetriedaten, Rundenzeiten, Fahrzeug- und Streckenangaben, Fahrerkennungen, Teamzuordnungen sowie von dir eingegebene Beschreibungen gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der von dir angeforderten Analyse- und Plattformfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die vertraglich vereinbarte Funktion erforderlich ist. Für zusätzliche optionale Auswertungen ist gegebenenfalls eine gesonderte Rechtsgrundlage erforderlich.

Lade nur Dateien hoch, zu deren Nutzung und Übermittlung du berechtigt bist. Team- und Kontozugriffe sollten technisch so beschränkt sein, dass nicht berechtigte Nutzer keinen Zugriff auf fremde Daten erhalten. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Funktion, den Kontoeinstellungen und erforderlichen Nachweiszwecken.

9. KI-Funktionen und Analyse

Soweit du KI-gestützte Funktionen verwendest, können die von dir eingegebenen Fragen, ausgewählte Setup-Informationen oder zur Analyse freigegebene Telemetriedaten verarbeitet werden, um eine Antwort oder Auswertung zu erzeugen.

Falls dafür ein lokal betriebenes KI-Modell oder ein externer KI-Dienst eingesetzt wird, hängt der Datenfluss von der tatsächlichen technischen Konfiguration ab. Bei einem lokal betriebenen Modell können Daten innerhalb der von HATSI kontrollierten Serverumgebung verarbeitet werden. Bei einem externen Dienst können Daten an dessen Betreiber übermittelt werden. Externe Anbieter, Datenübermittlungen, Speicherfristen und deren Rechtsgrundlagen müssen vor Aktivierung konkret geprüft und hier ergänzt werden.

KI-Ausgaben können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten nicht als Garantie für bestimmte Rennergebnisse verstanden werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsgrundlagen und der tatsächlich aktivierten Funktionen.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit oder andere ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sind.

Technisch nicht notwendige Cookies, Analyse- oder Marketingtechnologien dürfen nur eingesetzt werden, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Welche Cookies tatsächlich eingesetzt werden, muss anhand der aktuellen Website und ihrer eingebundenen Dienste geprüft werden. Wenn keine nicht notwendigen Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt werden, ist dieser Abschnitt entsprechend zu konkretisieren.

11. Externe Links und Social Media

Unsere Website kann Links zu externen Angeboten, beispielsweise Social-Media-Profilen, enthalten. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden externe Seiten nicht allein durch einen normalen Link automatisch geladen. Erst wenn du einen externen Link anklickst, wechselst du zum jeweiligen Anbieter.

Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachte dessen Datenschutzhinweise. Werden künftig eingebettete Videos, Social-Media-Plugins, externe Schriftarten oder andere Drittinhalte eingesetzt, muss die Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt werden.

12. Empfänger und Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Bereitstellung der Plattform, die Vertragsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Mögliche Empfänger sind insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, gegebenenfalls Zahlungsanbieter, Newsletter-Dienstleister sowie Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Welche Anbieter tatsächlich Zugriff erhalten, richtet sich nach den aktivierten Diensten und den jeweiligen Verträgen.

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn sie tatsächlich stattfindet und die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Etwaige Drittlandübermittlungen und die jeweils verwendeten Schutzmechanismen sind konkret zu benennen.

13. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die konkrete Dauer hängt von der Art der Daten und der genutzten Funktion ab. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Geschäfts-, Rechnungs- und Steuerunterlagen bleiben unberührt.

14. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter datenschutz@hatsi-racing.de kontaktieren. Wir können erforderlichenfalls angemessene Informationen zur Bestätigung deiner Identität erfragen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für HATSI Racing Intelligence in Sachsen-Anhalt kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt als Aufsichtsbehörde in Betracht. Aktuelle Kontaktdaten findest du auf der offiziellen Website der Behörde.

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den bloßen Besuch der Website müssen grundsätzlich keine zusätzlichen Angaben gemacht werden. Für bestimmte Funktionen, etwa eine Registrierung, Bestellung oder Kontaktanfrage, sind einzelne Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben kann die jeweilige Funktion möglicherweise nicht oder nicht vollständig bereitgestellt werden.

17. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist nach dem vorgesehenen Zweck der Plattform nicht beabsichtigt. Sollte eine solche Funktion eingeführt werden, wird die Information vor ihrem Einsatz entsprechend ergänzt.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwortverarbeitung, Aktualisierungen und verschlüsselte Übertragungswege gehören, soweit diese technisch eingerichtet sind.

Eine absolute Sicherheit bei der Übertragung und Speicherung von Daten kann nicht garantiert werden. Die tatsächlichen Sicherheitsmaßnahmen müssen der eingesetzten Infrastruktur entsprechen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Funktionen, technische Abläufe, rechtliche Anforderungen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Fragen zum Datenschutz kannst du an datenschutz@hatsi-racing.de richten.